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Vaga aberta

Assistente administrativo(a) - obras

São José do Rio Preto - SP Presencial
01

requisitos

  • Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou de obra;
  • Conhecimento básico em Departamento Pessoal;
  • Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
  • Familiaridade com sistema ERP (diferencial: Sienge);
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
02

atividades

  • Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
  • Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
  • Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
  • Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
  • Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
  • Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
  • Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
  • Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
  • Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.
03

descrição da vaga

  • Modalidade: Presencial;
  • Regime de contratação: CLT;
  • Horário: Segunda a quinta, das 7h às 17h com 1h de intervalo, e às sextas, das 7h às 16h, com 1h de intervalo.
04

benefícios

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação;
  • Convênio Médico Coparticipativo (opcional, com custo integral do(a) colaborador(a));
  • Seguro de Vida;
  • Parcerias com empresas locais com descontos especiais para colaboradores FAJ.

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